Conversioni con l'aiuto di Excel

Dicembre 2001 - Dal primo gennaio 2002 l'euro, moneta unica dell'Unione economica e monetaria, diventerà la valuta ufficiale per ogni tipo di pagamento, sostituendo la lira: non sarà più possibile emettere assegni in lire, tutti i prezzi saranno espressi in euro, gli stipendi e le pensioni saranno pagati in euro. Da questa data le monete e le banconote in euro entrano in circolazione.
Tuttavia durante il periodo 1 gennaio - 28 febbraio 2002 le monete e le banconote in lire e quelle in euro potranno essere indifferentemente utilizzate per gli acquisti in contanti.
In questa fase di transizione, soprattutto durante il periodo di coesistenza delle due monete, sarà necessario disporre di un sistema di conversione per i nostri fogli elettronici, che potremo realizzare con estrema facilità utilizzando Excel.
Ma, attenzione! l'errore è sempre in agguato. Cominciamo dunque a prendere dimestichezza con gli arrotondamenti e con i vari formati numerici e di valuta.
La guida vuole anche essere anche un aiuto per l'utente che si trova ad affrontare il dilemma degli arrotondamenti nel proprio foglio di lavoro.

Cominciamo subito!

Per convertire una determinata cifra da lire ad euro è sufficiente attenersi a poche semplici regole:
1. l'importo in lire si divide per il tasso di conversione corrispondente a 1936,27;
2. il risultato ottenuto va arrotondato alla seconda cifra decimale, tenendo conto della terza cifra, nel senso che:

se la terza cifra è minore di 5, si arrotonda per difetto
se è maggiore o uguale a 5 si arrotonda per eccesso.

Esempio:

£. 100.000/1936,27=51,6456899089486 €
che arrotondato per eccesso sarà uguale a 51,65 €

oppure

£. 120.000/1936,27=61,9748278907384€
che arrotondato per difetto sarà uguale a 61,97€

Per creare con Excel una formula di conversione da lire in euro, dovremo applicare le due regolette fondamentali alle celle del nostro foglio di calcolo.
Preoccupiamoci della prima regola, quindi digitiamo nella cella dove vorremo visualizzare la valuta in euro €, i due dati fondamentali:

1. il riferimento alla cella contenente il valore in lire.
2. il numero corrispondente al tasso di conversione.

Supponendo che nella cella A1 sia presente un valore in lire (nel nostro caso 200.000),

nella cella B1 dovremo inserire la formula di conversione:

A1 corrisponde al riferimento della cella contenente il valore da convertire in euro;
1936,27 corrisponde al tasso di conversione.

Quindi, ricordandovi che quando sviluppate delle formule o delle funzioni dovete sempre far precedere gli operatori di calcolo dal segno di uguale "=",
digitando nella barra della formula

=A1/1936,27

indichiamo il nome della cella contenente il dato in lire (A1), lo dividiamo (/) per il tasso di conversione (1936,27) ed otteniamo come risultato il corrispondente in euro.

Non preoccupatevi se digitando la formula nel vostro foglio di lavoro non vedrete i due decimali dopo la virgola: ne parleremo nella lezione successiva.