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Prot. n° 30937 / C16 t
Affari Generali
Reggio Calabria, lì 15 Ottobre 2001
AI DIRIGENTI SCOLASTICI
DELLA PROVINCIA
LORO SEDI
Oggetto: Il nuovo Bilancio delle Istituzioni Scolastiche.
Corsi di Formazione.
Si riporta, in calce alla presente, nota della E.D.S.,
società che gestisce il sistema informativo del
MIURS, con cui viene istituito per il periodo Ottobre/Novembre
un corso di formazione per il nuovo Bilancio delle istituzioni
scolastiche.
Il Nuovo Bilancio delle
Istituzioni scolastiche
L'autonomia delle scuole si inserisce nel contesto
di riforma di tutte le amministrazioni pubbliche coinvolte
in un cambiamento orientato alla qualità dei
servizi erogati. Un'amministrazione che ha come riferimento
la qualità del servizio lavora, in funzione degli
obiettivi che si è prefissata, mettendo a punto
strumenti e procedure per il controllo delle azioni
intraprese.
Nelle prossime settimane le Istituzioni Scolastiche
inizieranno a mettere in pratica le procedure previste
dal Regolamento sulla gestione amministrativo-contabile
(il n° 44 del 1 febbraio 2001) che rappresenta una
tappa fondamentale nel percorso delle scuole verso una
piena autonomia. Il nuovo Regolamento mette a disposizione
strumenti adeguati alla realizzazione degli obiettivi
della riforma.
Le innovazioni introdotte coinvolgono le diverse figure
che operano nella scuola: dirigente scolastico, docenti,
direttore dei servizi generali e amministrativi, personale
amministrativo e, come componenti degli organi collegiali,
anche genitori e studenti.
L'Amministrazione, in collaborazione col Gestore del
sistema informativo, per assistere e supportare le scuole
in tale fase di transizione, ha pianificato interventi
diversi che, nel loro insieme, consentiranno un'efficace
attuazione della nuova normativa.
Riteniamo utile informarLa e condividere con Lei le
iniziative intraprese.
Gli interventi pianificati agiscono su piani diversi
e prevedono:
-una campagna di Comunicazione (avviata all'inizio
di agosto) realizzata su Web (Intranet e Internet, area
Innovazione@scuola) per informare tutti gli attori coinvolti
sulle principali novità e sulla portata del cambiamento
in atto: ciò è indispensabile a preparare
il terreno agli interventi successivi;
- un prodotto software "Area Nuovo Bilancio"
che, integrandosi col programma SISSI già in
uso presso le segreterie scolastiche, consente di pianificare,
gestire, modificare e consuntivare in maniera semplice
l'attività finanziaria e contabile degli Istituti
secondo le nuove norme;
un intervento di Formazione destinato al personale
delle istituzioni scolastiche che si occupa della gestione
amministrativa e contabile della scuola.
L'iniziativa di formazione, progettata secondo l'approccio
della "Formazione integrata" (che consiste
nell'integrazione della formazione in aula con
l'autoformazione e l'assistenza on line,
modulata in funzione degli obiettivi, dei destinatari
e dei contenuti) ha la finalità di illustrare
il processo amministrativo ed insegnare a utilizzare
la procedura informatica per la compilazione del bilancio.
A tale scopo è stato predisposto un percorso
formativo per il Personale amministrativo delle Segreterie
(DSGA, Assistenti amministrativi) progettato per fornire
conoscenze e competenze di natura amministrativa, operativa
e informatica.
La formazione per il Personale Amministrativo prevede
attività in aula e in autoapprendimento necessarie
ad apprendere l'uso del prodotto software (è
prevista la partecipazione di due persone per ogni scuola).
I corsi in aula si svolgeranno in due periodi: Ottobre/Novembre
dove suggeriamo la partecipazione dei DSGA in
quanto figura professionale che collabora alla predisposizione
del Programma Annuale; Gennaio/Febbraio dove suggeriamo
la partecipazione al corso di un Assistente amministrativo
in quanto figura professionale a supporto nella gestione
dell'esercizio finanziario.
Per garantire un servizio di formazione continua e assistita,
sul sito Web TRAMPI www.trampi.istruzione.it saranno
disponibili tutti i materiali didattici e gli strumenti
di supporto al lavoro, oltre ai servizi di assistenza
on line.
Per qualsiasi necessità operativa o informazione
sui servizi del TRAMPI, è a disposizione del
personale amministrativo il numero verde 800906103,
attivo dal Lunedì al Venerdì dalle 9:00
alle 17:00.
Come già effettuato per l'organizzazione dei
corsi erogati dal Gestore del Sistema Informativo, la
pianificazione sul territorio sarà attuata, salvo
diverse indicazioni, in collaborazione con i referenti
provinciali della formazione dell'Amministrazione.
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A tale scopo, in allegato, si trasmette l'elenco dei
DSGA con le date di partecipazione ai suddetti corsi.
Si rammenta che la partecipazione è obbligatoria
ed in caso di assenza dovrà essere preventivamente
informato l'Ufficio Scolastico Provinciale anche mediante
e_mail alla casella ernesto.zizza.rc@istruzione.it.
Per i corsi che verranno svolti nel periodo Gennaio/Febbraio,
nel foglio elettronico allegato, si potrà trovare
ed utilizzare un modulo per l'individuazione dell'Assistente
Amministrativo che dovrà essere trasmesso alle
suindicate caselle di posta elettronica.
Detta nota sarà pubblicata, assieme all'elenco,
nel sito internet www.rcscuola.it/ .
F.to Il Provveditore agli
Studi
(Giuseppe Ferrante)
EZ/
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