Servizio
per gli affari economico finanziari
Ufficio V
Circolare ministeriale n. 88
Prot.n. 2760
Roma, 26 novembre 2003
Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici
Regionali
LORO SEDI
e, p.c.: Al Capo di Gabinetto del Ministro
SEDE
Al Capo dei Dipartimenti per lo Sviluppo dell'Istruzione
e per i Servizi nel Territorio
SEDE
Al capo dell'Ufficio Legislativo
SEDE
Ai Direttori Generali delle Direzioni Generali e dei
Servizi
LORO SEDI
Al Capo del Servizio per il Controllo Interno
SEDE
Oggetto: Programma annuale delle istituzioni scolastiche
di ogni ordine e grado, per l'anno 2004.
L'articolo 2, comma 7, del D.M. 1° febbraio 2001,
n. 44, relativo al "Regolamento concernente le
istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile
nelle istituzioni scolastiche", stabilisce che,
ai fini della predisposizione del "programma annuale",
l'Ufficio scolastico regionale provvede a comunicare
la dotazione finanziaria alle istituzioni scolastiche,
tenendo anche conto dei finanziamenti assegnati negli
esercizi precedenti e ferma restando, comunque, la possibilità
di procedere ad eventuali integrazioni della suddetta
dotazione a seguito dell'approvazione della legge di
bilancio dello Stato.
In merito a quanto sopra, si ritiene opportuno richiamare
l'attenzione sulla circostanza che nella determinazione
della dotazione finanziaria può essere altresì
preso a riferimento lo stanziamento degli specifici
capitoli, destinati al finanziamento delle istituzioni
scolastiche, iscritti nello stato di previsione del
MIUR (Tabella 7) per l'anno2004, sotto i rispettivi
centri di responsabilità amministrativa. Copia
della predetta Tabella è stata inviata alle SS.LL.,
per la parte di competenza.
Ciò premesso, qualora le SS.LL. non abbiano provveduto,
sono invitate a comunicare tempestivamente alle istituzioni
scolastiche funzionanti nell'ambito territoriale di
rispettiva competenza la dotazione finanziaria per l'elaborazione
del "programma annuale 2004".
Per quanto concerne la predisposizione del documento
contabile da parte delle istituzioni scolastiche, si
fa rinvio alle indicazioni contenute nelle circolari
di questo Servizio n. 173, del 10 dicembre 2001, e n.
118 del 30 ottobre 2002.
In particolare si richiama l'attenzione su quanto evidenziato,
con riferimento alle scuole secondarie, nella suddetta
circolare n. 118/2002 alla "voce 02", dell'
aggregato 01 delle ENTRATE, in ordine alla previsione
normativa di destinare al fondo di istituto, per l'anno
2004, le economie di spesa che si potranno realizzare
sulle assegnazioni per le supplenze brevi nell'anno
2003.
Si fa presente, poi, che tutti i modelli per la redazione
del "programma annuale", sono disponibili
sulla rete INTRANET di questo Ministero e possono, altresì,
essere scaricati dal sito www.istruzione.it.
Tenuto conto del ritardo con cui sono state rese disponibili
le funzioni del pacchetto SISSI, nonché dei tempi
tecnici necessari alle istituzioni scolastiche per la
predisposizione degli atti relativi al programma annuale,
il termine del 31 ottobre stabilito dall'art. 2, comma
3, del D.M. n. 44/2001 è differito al 15 dicembre
2003.Conseguentemente, il termine del 15 dicembre, fissato
dal citato art. 2 per l'adozione della delibera di approvazione
da parte del Consiglio d'istituto, è differito
al 29 gennaio 2004.
Qualora il Consiglio d'istituto non abbia approvato
il programma annuale entro il 14 marzo 2004, il dirigente
scolastico ne dà comunicazione all'Uf-ficio scolastico
regionale per la conseguente nomina di un commissario
ad acta, che provvede al predetto adempimento.
Resta inteso che, ove il programma annuale non sia approvato
dal Consiglio d'istituto prima dell'inizio dell'esercizio
2004, il dirigente scolastico provvede alla gestione
provvisoria nel limite di un dodicesimo, per ciascun
mese, degli stanziamenti di spesa definitivi del programma
annuale relativo all'anno 2003.
Le SS.LL. sono pregate di trasmettere tempestivamente,
alle istituzioni scolastiche di competenza, copia della
presente circolare, che viene diramata anche via INTRANET
e INTERNET.
IL DIRETTORE GENERALE
Maria Domenica Testa
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