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Prot. 27194
Reggio Cal. 03/09/99
Affari Generali
A tutte le Istituzioni Scolastiche
della Provincia - L O R O S E D I
e, p.c.
Ministero Pubblica Istruzione
Direzione Generale del Personale
Segreteria Divisione XII -R O M A
R.T.I. tra EDS Italia S.p.A.
e Ferrovie dello Stato S.p.A.
via Paolo di Dono, 3/A - R O M A
Oggetto: ANNO 2000 - PRODOTTO AMBIENTE SCUOLA E MIGRAZIONE
A S.I.S.S.I.
Il Ministero della Pubblica Istruzione,
Direzione Generale del Personale e degli Affari Generali
e Amministrativi - Div. XII, con nota prot. n° D12/3126
del 30 /07/1999 relativa all'oggetto, ha informato che
il pacchetto Ambiente Scuola - versione DOS - , attualmente
in uso nelle segreterie scolastiche, non presenta requisiti
di conformità Y2K (Anno 2000), pertanto potrà essere
utilizzato fino alla fine del corrente anno.
Dopo tale data dovrà essere utilizzato il package S.I.S.S.I.
(Sistema Integrato Segreterie Scolastiche Italiane)
funzionante in ambiente Win95, che è in dotazione alle
PdL (postazioni di lavoro) ormai installate in quasi
tutte le istituzioni scolastiche della provincia.
Inoltre, sempre dopo il 31/12/1999, il gestore del Sistema
Informativo (E.D.S.) non effettuerà alcuna manutenzione
o aggiornamento sul vecchio Ambiente Scuole, che sarà
definitivamente dismesso.
Problematiche connesse alla migrazione
degli archivi impongono che tutte le scuole che attualmente
utilizzano il prodotto Ambiente Scuola lo abbandonino
per tempo, e comunque entro e non oltre il 31/12/1999,
e contestualmente inizino ad operare col nuovo SISSI.
Pertanto ogni istituzione scolastica dovrà farsi carico
del trasferimento degli archivi (dati relativi ad alunni,
bilancio, personale, stipendi) da Ambiente Scuola al
nuovo SISSI.
Allo scopo di rendere più agevole tale
delicata operazione, il gestore del Sistema Informativo
appronterà delle procedure software di migrazione, che
saranno disponibili, secondo quanto comunicato dallo
stesso, nel corso del mese di settembre 1999. Conseguentemente
le operazioni di migrazione dei dati dovranno essere
effettuate nel corso dell'ultimo trimestre del corrente
anno.
Durante tutto il periodo di transizione saranno divulgate,
a cura del gestore, istruzioni per l'utilizzo delle
procedure di migrazione di cui sopra e sarà attivata
l'assistenza centralizzata tramite il ServiceDesk.
Le operazioni che comunque rimarranno
a carico di ogni segreteria scolastica riguarderanno:
- scarico dei dati dalle vecchie postazioni (SIMPI
- Ambiente Scuole);
- integrazione manuale di alcuni dati (per problemi
connessi alle diverse codifiche tra vecchio e nuovo);
- controllo dei dati che saranno trasferiti sul nuovo
sistema (PdL - SISSI).
In attuazione inoltre alle direttive
ministeriali di cui all'indicata nota, lo scrivente
informa di avere ritenuto di individuare per una efficace
assistenza, un nucleo di Responsabili Amministrativi
di questa provincia, rappresentativo delle tre fasce
territoriali (Jonica, Centro e Tirrenica), complementare
al servizio di assistenza centralizzata, che potrà fornire
ulteriore supporto durante tale fase al fine di rendere
più fluida ed agevole la migrazione.
Pertanto si comunicano i nominativi
del personale facente parte di detto nucleo di assistenza:
Sig. Basile Francesco – Ufficio
Scolastico Provinciale RC - Coordinatore
- Tel. 0965/871222 - e-mail: pstudirc@tin.it
oppure rcpv1@bdp.it
Sig. Benigno Aurelio - Responsabile
Amministrativo Istituto Tecnico per Geometri "Righi"
RC - Componente - Tel. 0965/25800
- e-mail: eliobeni@netonline.it
Sig. Stranieri Giuseppe –
Responsabile Amministrativo Scuola Media Statale
di Bianco RC - Componente - Tel. 0964/911226
Sig. Panetta Carmelo – Responsabile
Amministrativo Liceo Classico "Gerace"
di Cittanova RC - Componente - Tel. 0966/653107
Quesiti, informazioni e suggerimenti
tecnici potranno, quindi, essere richiesti oltre che
al Service Desk EDS, anche ai numeri telefonici o alle
caselle e-mail suindicati.
Informazioni tecniche di riferimento o comunicazioni
di servizio saranno consultabili nel sito del Provveditorato
agli Studi di RC rispettivamente alla pagina FAQ - Sezione
SISSI ed alla pagina EDS.
Nel segnalare alle SS.LL. la particolare
importanza delle cennate operazioni, ringrazio per la
collaborazione che vorranno assicurare e rimango in
attesa di cortese cenno di ricezione.
fBasile
Il Provveditore agli Studi
Dott. Giuseppe Ferrante
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